So klappt es mit der vhs.cloud - Lern- und Kommunikations-Plattform der Volkshochschulen
...eine kleine Einführung:
Wir möchten Sie einladen, die Lern- und Kommunikations-Plattform www.vhs.cloud der deutschen Volkshochschulen als Teilnehmer:in zu nutzen – hier kann man sich austauschen und etwas lernen.
Kursleitungen können ihre bestehenden Konzepte für Präsenzkurse digital anreichern oder auch ganz neue, rein digitale Formate anbieten. Und das sind nur einige Möglichkeiten der vhs.cloud:
Da die vhs.cloud in Deutschland gehostet und vom Deutschen Volkshochschul-Verband e.V. betrieben wird, muss niemand Datenschutz-Bedenken haben.
Lieber schauen statt lesen?
Der Deutsche Volkshochschulverband erklärt in kurzen Filmen einzelne Nutzerfunktionen und Einstellungsmöglichkeiten der vhs.cloud:
Ihr Login in die vhs.cloud
Wenn der Kurs an der VHS Straubing stattfindet, werden Sie automatisch in den richtigen Kursraum eingebucht und werden darüber per Mail informiert - falls Sie noch keinen Login/Account haben, legen wir diesen ebenfalls automatisch an und Sie müssen nur ein neues Passwort vergeben.
Falls es sich um einen Kooperationskurs einer anderen VHS handelt, erhalten Sie in der Regel rechtzeitig vor Beginn per E-Mail die nötigen Informationen direkt von der durchführenden VHS - ggf. müssen Sie sich selber registrieren (falls noch keine Login/Account) und per erhaltenem Kurs-Code den gebuchten Kurs-Raum in der vhs.cloud betreten.
Video-Konferenzen innerhalb der vhs.cloud
Zoom X und BigBlueButton
Innerhalb der vhs.cloud werden die beiden in Deutschland gehosteten Video-Konferenz-Systeme BigBlueButton und Zoom verwendet, die beide über den Browser nutzbar sind.
Zugang ist über den Menüpunkt "Konferenz" im Kursraum möglich, sobald die Kursleitung/Moderation die Konferenz gestartet hat.
Die Messenger-App: vhs.cloud mobil
Nutzen Sie Ihre vhs.cloud einfach, bequem und sicher mit allen Geräten - vom PC oder Mac über das Tablet bis hin zum Smartphone. Immer mit dem Gerät, mit dem Sie am liebsten arbeiten oder das Sie gerade zur Hand haben. Auf Wunsch kann die App über die jeweiligen Stores von Apple und Google bezogen werden:
⇒ vhs.cloud-Messenger-App im App Store von Apple
⇒ vhs.cloud-Messenger-App auf Google Play
Für unsere angemeldeten Teilnehmer*innen legen wir mit der bei uns angegebenen E-Mail-Adresse automatisch einen Account/Login in der vhs.cloud an - dazu erhalten Sie eine Mail von uns.
Hier können Sie sich nun mit der angegebenen E-Mail-Adresse und dem Einmal-Passwort anmelden:
In den folgenden Schritten müssen Sie nur noch AGB und Datenschutzerklärung anerkennen und
...noch ein paar Daten ergänzen
... und als letzten Schritt sich ein neues Passwort vergeben
Fertig! Bitte das Passwort gut merken...
Nach dem Login landen Sie auf der Startseite "Meine Kurse“
Falls Sie nur in einem Kurs eingeschrieben sind, "landen" Sie gleich dort - ansonsten können Sie hier schnell in Ihre Kurse wechseln oder einem neuen Kurs beitreten, falls Ihnen ein Kurscode (sieht aus wie eine E-Mail-Adresse) vorliegt
Falls Sie weitere Funktionen/Bereiche in der vhs.cloud suchen, so nutzen Sie bitte das Menü rechs oben:
Sie haben auch einen persönlichen „Schreibtisch“ in der vhs.cloud!
Dies kann Ihr Ausgangspunkt für alle Aktivitäten sein - hier sehen Sie aber auch interne E-Mails oder können sich z.B. Dateien ganz privat abspeichern:
Aus Datenschutzgründen erhalten Sie in der Grundeinstellung aus der vhs.cloud nach der ersten Passwort-Benachrichtigung keine weitere Mail mehr!
Daher müssen Sie erst die gewünschte E-Mail-Adresse eintragen und einstellen, wie Sie benachrichtigt werden möchten.
Für was, wohin & wie oft Sie eine Benachrichtigung möchten, können Sie nun nach Wunsch einstellen.
Unsere Empfehlung wäre:
alle Häkchen bei „E-Mail täglich“ setzen - dann bekommen Sie (natürlich nur, wenn etwas zu melden ist!) eine praktische tägliche Zusammenfassung per E-Mail und verpassen nichts
alle Häkchen bei "Online" und „Quickmessage“ setzen - dann erhalten Sie eine Einblendung
falls Sie mit der vhs.cloud-App auf einem mobilen Gerät arbeiten: alle Häkchen bei „Push“ setzen - dann erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung direkt auf dem Handy
Selbstverständlich können Sie diese Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen und auch jederzeit wieder ändern!
Sie können auf Wunsch Ihr Profil jederzeit überarbeiten/ergänzen
Wir würden uns freuen, wenn Sie ergänzend auch ein Foto von sich hochladen würden (dazu bitte auf „Foto einbinden“ klicken), damit wir uns ein Bild machen können...
1. Schritt - Login/Anmeldung in der vhs.cloud
2. Schritt - Kursraum betreten
Sobald wir Sie in Ihren Kurs eingebucht haben, finden Sie diesen auf Ihrem Schreibtisch unter „Meine Kurse“ - mit einem Klick sind Sie drin!
So sieht dann exemplarisch der Kurs aus:
3. Schritt - Benachrichtigungen im Kurs einschalten:
Auch im Kurs müssen die Benachrichtigungen erst noch eingeschaltet werden, damit nichts verpasst wird - das geht über den Menüpunkt „Benachrichtigungen“ rechts unter dem Moderator auf der Startseite des Kurses.
Wir empfehlen, alle Benachrichtigungen einzuschalten (auf „Alle“ klicken)
Innerhalb der vhs.cloud werden die beiden in Deutschland gehosteten Video-Konferenz-Systeme BigBlueButton und Zoom verwendet, die beide über den Browser nutzbar sind.
Zugang ist über den Menüpunkt "Konferenz" im Kursraum möglich, sobald die Kursleitung/Moderation die Konferenz gestartet hat.
Wenn mal etwas nicht klappen sollte: ⇒ www.dasfunktioniertnicht.de