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...eine kleine Anleitung

Wir stellen unseren Kursleiter:innen ein praktisches Portal zur Verfügung: Hier ist ein Zugriff auf die eigenen Daten bei der vhs, die laufenden Kurse (samt Druck der Anwesenheitsliste und Feedback der Teilnehmer:innen) und den Planungsstand der zukünftigen Veranstaltungen (samt Vertragswesen) möglich.

⇒ https://straubing.meine-vhs.de/login

Einen neuen Account anlegen

Wir dürfen Ihnen aus Datenschutzgründen keinen Account/Login im Kursleiter:innen-Portal anlegen - das können Sie aber ganz leicht selber machen:

Geben Sie hier einfach die E-Mail-Adresse ein, die bei uns hinterlegt ist. 

⇒ https://straubing.meine-vhs.de/login/requestLogin

 

Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse bei uns in Ihrem Datensatz hinterlegt ist, wird der neue Zugang/Account angelegt und der Zugang vorbereitet.

 

Sie bekommen anschließend eine E-Mail von uns - darin ist der Link zum Setzen des Passwortes enthalten.

 

Sollte die E-Mail-Adresse nicht bei uns bekannt sein, so erhalten Sie eine Fehlermeldung - bitte prüfen:

  1. haben Sie sich vertippt?
  2. klären Sie mit dem Team der vhs Straubing, welche E-Mail-Adresse im Verwaltungsprogramm hinterlegt ist

In Ihrem Postfach müsste nun eine Mail angekommen sein (bitte ggf. den Spam-Ordner prüfen).

 

Diese Mail enthält einen Link, den Sie nun anklicken müssen.

 

Nun können Sie sich ein Passwort vergeben - zur Sicherheit muss dieses ein zweites Mal eingeben werden.

Bitte merken Sie sich dieses Passwort gut.

Hier finden Sie wichtige Tipps zum sicheren Login: ⇒ www.sicher-im-netz.de/sicherer-login-online-konten-schützen

 

Anschließend können Sie sich das erste Mal mit Ihren Zugangsdaten einloggen:

⇒ https://straubing.meine-vhs.de/login

Das kann unser Kursleiter:innen-Portal

Hier sehen Sie die persönlichen Daten, die bei uns zur Abwicklung der Kurse hinterlegt sind.

 

Sie können hier sofort ein Bild von sich hinterlegen/ändern, das dann bei Ihren Kursen unter www.vhs-Straubing.de angezeigt wird.

 

Falls sich Ihre Adresse oder Kontakt-Daten ändern, können Sie dies hier eintragen.

 

Auch Ihre Bankverbindung können Sie hier ggf. ändern.

Hier finden Sie eine Übersicht zu Ihren laufenden Kursen an unserer vhs.

 

Auf einen Blick sehen Sie die wichtigsten Daten zum Kurs und auch die aktuellen Anmeldestände.

 

 

Unter "Aktionen" können Sie alle Details zum Kurs aufrufen.

 

 

 

 

Mit "Liste" rufen Sie die aktuelle Anwesenheitsliste auf und können diese auch drucken.

Bei jedem Ihrer Kurs sehen Sie im Reiter "Termine" alle Kurstage dieses Kurses - für alle Kurstage bis heute kann der Button "Anwesenheiten erfassen" geklickt werden:

Entweder für einen einzelnen Kurstag oder für alle Kurstage "auf einen Rutsch" durch einen Klick auf "Alle Anwesenheiten erfassen".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

So sieht es bei einem einzelnen Termin aus:
Wenn (fast) alle anwesend sind/waren, können Sie oben bei "Alle" auf den grünen Haken klicken - dann wir bei allen angemeldeten Teilnehmer:innen des Kurses dieser Kurstag auf "anwesend" gesetzt.

Einzelne Teilnehmer:innen können dann ggf. nachträglich durch Klick auf "rot" (abwesend) gesetzt werden, falls nicht alle anwesend waren.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wenn alle Anwesenheiten für den Tag richtig gesetzt sind, klicken Sie auf "Speichern".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Es kommt noch eine Sicherheitsabfrage, bevor die Anwesenheiten in die Kursdatenbank der VHS Straubing geschrieben werden - bitte hier auf "Ja" klicken, wenn alles stimmt.

 

 

 

 

Wenn Sie "alle Anwesenheiten erfassen" gewählt haben, werden in tabellarischer Form die Kurstage nebeneinander angezeigt und können so eingetragen werden: 

 

 

 

 

 

 

Auch auf einem mobilen Gerät ist das Dozentenportal gut zu bedienen - Sie können also die Anwesenheit durchaus auch direkt im Kurs erfassen:

Um das abgegebene Feedback Ihrer Teilnehmer:innen zu einem Kurs zu sehen, müssen Sie zu den "Listen" des gewünschten Kurses - entweder gleich hier in der Übersicht der akuellen Kurse unter "Meine Kurse":

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oder aber im geöffneten Kurs im Reiter "Listen":

 

 

 

 

 

Dann öffnet sich für diesen speziellen Kurs die grafische Auswertung zu allen Fragen auf dem Feedback-Bogen:

Hier können Sie einfach "durchblättern" und schauen, was Ihre Teilnhmer:innen anonym so geantwortet haben - mit dem Button "Herunterladen" erhalten Sie mehrseitiges PDF.

 

 

 

 

 

 

Falls (noch) kein Feedback abgegeben wurde, erscheint folgender Hinweis:

 

 

 

 

 

Diese Fragen werden gestellt:

Unter "Planung" sehen Sie Ihre Kurse, die noch "in Arbeit" sind bis hin zu Kursen, bei denen noch der Vertrag unterschrieben werden muss:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sollte der Vertrag noch nicht durch die Fachbereichsleitung freigegeben sein, so erscheint diese Meldung:

 

 


Bei einem Kurs im Bereich "Angebotsplanung" können Sie mit einem Klick auf "Bearbeiten" alle Inhalte und Termine des Kurses sehen, wie Sie von der vhs im Verwaltungsprogramm eingetragen wurden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mit einem Klick auf "Angebot abschicken" können Sie der vhs-Verwaltung mitteilen, dass der Kurs richtig erfasst ist (ggf. können Sie unter "Anmerkung" noch etwas eintragen) - sobald Sie auf "Bestätigen" gedrückt haben, wird dies an die vhs übermittelt.

 

 

 

 

Der Kurs wird dann zunächst in der Rubrik "Bestätigte Angebote" geführt, bis von der Fachbereichsleitung der Vertrag freigegeben (virtuell unterschrieben) wird - Sie erhalten ein Mail, sobald der Vertrag "unterschriftsreif" vorliegt!   

Bei einem Kurs in der Rubrik "Vertragsbestätigung" können Sie den Vertrag einsehen und dann auf Wunsch auch gleich "virtuell" unterschreiben:  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mit einem Klick auf "Honorarvertrag" können Sie die komplette Vereinbarung samt den "Allgemeinen Vertragsbedingungen" auf der zweiten Seite einsehen/durchscrollen und diesen so kontrollieren:

 

 

 

 

 

Wenn Sie den Vertrag so annehmen wollen, dann können Sie oberhalb des angezeigten Vertragstextes auf "Bestätigen" klicken - mit "Zurück" können Sie den Vorgang abbrechen - mit "Ablehnen" wird der Vertrag abgelehnt und kann nicht mehr angenommen/bestätigt werden!

 

 

 

 

 

In einem letzten Schritt können Sie nun einen Haken bei "Vertrag bestätigen" setzen und auf "Annehmen" klicken - damit ist der Vertrag rechtsverbindlich anerkannt und "virtuell" unterschrieben.

Dies wird mit Zeitstempel dokumentiert, auf dem Vertragsvordruck hinterlegt - zugleich wird die vhs benachrichtigt.

 

Der Kurs ist nach der Vertragsannahme nun unter "Meine Kurse" zu finden! 

 

Der Vertrag nun als PDF hinterlegt und zum Download verfügbar unter:

* unter "Dokumente"
* oder "Meine Kurse" -> Kurs aufrufen -> "Dokumente" -> "Meine Dokumente"

Im Reiter "Dokumente" finden Sie alle Dokumente und Verträge.

Sobald die Honorar-Abrechnung für einen Kurs durch die VHS-Verwaltung freigegeben ist, erhalten Sie ein Mail und der Kurs erscheint hier in der Übersicht.

 

Dies kann erfolgen, sobald der Kurs zu Ende ist und alle Anwesenheiten erfasst sind!

 

 

 

 

 

Wenn Sie nun auf "Kurs Abrechnen" und dann auf "Ja" klicken, unterschreiben Sie virtuell Ihre Honorar-Abrechnung an uns.

 

 

 

 

 

 

 

Damit ist die Abrechnung bei uns eingereicht und muss nur noch "angewiesen" werden.

 

 

Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine E-Mail mit der Honor-Abrechnung als PDF-Anhang für Ihre Unterlagen und das Geld geht mit der nächsten Abrechnung zur Bank.

 

 

 

 

 

Auch unter "Dokumente" ist die Honorar-Abrechnung dann jederzeit abrufbar:

 

 

Hier können Sie die bisher über das Portal mit der vhs Straubing geführten "Dialoge" nachvollziehen.

Abmelden / Logout - Passwort ändern

Bitte immer ausloggen, damit niemand sonst Zugriff auf Ihre Daten hat!

 

Es ist sehr zu empfehlen, aus Datenschutzgründen regelmäßig das Passwort zu ändern!

 

Hier finden Sie Tipps zu sicheren Logins: 
⇒ www.sicher-im-netz.de/sicherer-login-online-konten-schützen

29.03.24 07:52:05